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Administrative assistant- legal field

MontréalRandstad

...and maintain the lawyers' calendarOrganize travel arrangements and bookings for lawyersReview and proofread documents for grammar, formatting, and compliance with legal requirements and Davies' visual identityManage files and records using various storage and archiving applications such as NetDocuments, Sharefile, etc.Assist [...]

Category Office & Administration

Adjoint-e administratif-ve- domaine juridique

MontréalRandstad

...tenir à jour le calendrier des avocatsOrganiser les déplacements et réservations de voyage des avocatsRéviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de DaviesGérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs [...]

Category Office & Administration

Adjointe a la direction

MontréalRandstad

...sur la stratégie.Synchronisation des calendriers : Gérer les conflits d'horaire entre les deux VP et s'assurer qu'ils ne sont pas en double réservation.Priorisation des demandes : Filtrer les invitations de réunion selon l'importance des dossiers.Planification proactive : Bloquer des plages de "travail de fond" (deep work) [...]

Category Restaurant, Catering & Hospitality

Executive assistant

MontréalRandstad

...routine inquiries, and flag critical messages for immediate attention.Internal Liaison: Act as the bridge between the VPs and their teams (Directors, Project Managers) to ensure project follow-up.Correspondence: Draft emails, official letters, or internal announcements.3. Meeting and Event OrganizationEnd-to-End Logistics: Book [...]

Category Management & Consulting

Adjointe de projet

QuebecRandstad

...suivi des coûts, des calendriers et de la profitabilité// Préparer la documentation nécessaire à la facturation progressive et finale// Collaborer étroitement avec le Directeur de projet et le Directeur de la constructionQualificationsPour postuler, vous devez posséder :Un diplôme en administration, en gestion de projet [...]

Category Office & Administration

Gestionnaire de maintenance

GranbyRandstad

...GMAO (INTERAL).- Orchestrer les calendriers d'entretien préventif en synergie avec le planificateur pour minimiser les impacts sur la production.- Piloter l'intégration de nouvelles technologies et superviser les chantiers d'amélioration, de la conception initiale jusqu'à la mise en route officielle.- Suivre les indicateurs [...]

Journalier général

QuebecRandstad

...:- être une personne calme et patiente- avoir le souci du travail bien fait - être capable de travailler de manière indépendante- avec un grand respect des consignes de sécuritéSommaireLe travail de journalier dans le département à sanblast est une tâche simple, aucune exigence physique et aucune cadence exigée. C'est [...]

Contract Type: Freelance

Adjoint-e administratif-ve de direction -communications et affaires publiques

MontréalRandstad

...tâches simultanément.•Capacité à rester calme et concentré-e sous pression.•Capacité à faire partie d'une équipe de travail, à communiquer avec tous les niveaux de l'entreprise et à s'adapter à des changements rapides.•Haut degré de professionnalisme, sens de l'éthique et autonomie.•Solides compétences en [...]

Contract Type: Freelance
Category IT & Telecommunications

Executive administrative assistant -communications and public affairs

MontréalRandstad

...campaigns, events, etc.). •Manage calendars for the Communications and Public Affairs leadership team and organize meetings, appointments, committees, and internal events. •Coordinate meeting logistics, including rooms, equipment, documents, presentations, agendas, and minutes. •Support the planning and logistics of [...]

Contract Type: Freelance
Category Office & Administration

Administrative coordinator

DrummondvilleRandstad

...their upcoming appointments through calls, emails- Provide excellent service to clients by answering inquiries and addressing concerns in a professional and courteous manner.- Resolve appointment-related issues or conflicts effectively and promptly.- Assist with other administrative tasks related to appointments and [...]

Contract Type: Freelance
Category Office & Administration